THẤT THOÁT VÀ GIAN LẬN HÀNG HOÁ: BÀI TOÁN & LỜI GIẢI
Chúng ta cùng đi tìm sự thật?
Trong thực tế vận hành, phần lớn khách hàng tìm đến DTC đều gặp phải một hoặc nhiều vấn đề sau:
+ Hao hụt hàng hoá, nguyên vật liệu đầu vào mà không rõ nguyên nhân
+ Công tác kiểm tra báo cáo, thống kê, hậu điều hành gặp nhiều khó khăn do không có những tài liệu, thông tin sát thực, minh bạch
+ Thông tin rời rạc giữa kho – bếp – kế toán – quản lý
+ Không xem được báo cáo từ xa, không truy cập mọi lúc mọi nơi, khó khăn để đưa ra quyết định nhập hàng
Bản chất của phát triển công nghệ kỹ thuật và các ứng dụng phần mềm đều xuất phát từ chính nhu cầu bức thiết của người dùng. Trong lĩnh vực cân đo, chúng ta đã đi từ cân chùm (dựa trên nguyên lý thăng bằng), rồi đến cân cơ (dựa trên nguyên lý áp lực lò xo) và hiện nay là cân điện tử (dựa trên nguyên lý cảm biến lực).
Cân điện tử giúp xác định khối lượng của vật thể nhanh, ổn định và chính xác hơn. Tuy nhiên, nếu chỉ dừng ở việc cân và ghi tay, doanh nghiệp vẫn khó tránh khỏi sai sót, thiếu minh bạch, gian lận hoặc thất thoát trong cả chuỗi nhập – xuất – tồn.
Kéo theo sự phát triển của cân điện tử là sự ra đời của nền tảng cân điện tử, ban đầu ở dạng offline chỉ làm nhiệm vụ lấy số liệu hàng hoá trên đầu chỉ thị. Theo thời gian, các phần mềm cân dần phát triển lên online, khả năng lưu trữ, báo cáo, đối chiếu, hỗ trợ chống gian lận và thất thoát trọng lượng hàng hoá, nguyên vật liệu ngày càng tốt hơn.
Lời giải của DTC: hệ thống phần mềm cân điện tử nhà bếp toàn diện
Từ thực tế làm việc với các bếp ăn công nghiệp, nhà hàng, khu công nghiệp, DTC nhận thấy rằng vấn đề cốt lõi không chỉ nằm ở chiếc cân, mà nằm ở cả hệ thống quản lý xoay quanh dữ liệu cân. Vì vậy, thay vì chỉ cung cấp cân điện tử hoặc một phần mềm ghi nhận đơn lẻ, DTC xây dựng một mô hình giải pháp trọn gói:
- Dữ liệu cân trở thành trung tâm để kiểm soát dòng nguyên liệu từ lúc nhập kho đến khi hoàn thành suất ăn.
- Mỗi lần cân gắn với thông tin cụ thể về hàng hóa, kho, đơn vị/khách hàng, người thực hiện và thời điểm cân.
- Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tập trung, dễ truy xuất lịch sử và đối chiếu giữa các bộ phận.
Hệ thống cân điện tử nhà bếp vì thế không chỉ là công cụ đọc số cân, mà là “xương sống dữ liệu” cho cả quy trình quản lý nguyên liệu. Trên nền tảng đó, DTC mới tiếp tục phát triển các tính năng chi tiết và triển khai thực tế tại các đơn vị như BA SAO, NASCO…
TÍNH NĂNG CHÍNH
- Quản lý khai báo, phân quyền người sử dụng, cập nhật nhật ký người sử dụng
- Theo dõi quá trình Nhập – Xuất theo mã hàng hóa, khách hàng, kho
- Đồng bộ hóa dữ liệu khi không có mạng internet
- Kết nối, trích xuất dữ liệu đến các phần mềm kế toán tự động
- Tích hợp camara chụp và lưu lại hình ảnh: mặt hàng, trọng lượng thực tế
- Quản lý, báo cáo hàng nhập xuất tồn kho chặt chẽ, chống thất thoát gian lận
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM
- Tự động lấy dữ liệu từ cân điện tử: hạn chế tối đa gian lận, sai sót trong quá trình Nhập – Xuất
- Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư các trang thiết bị hiện đại, giảm chi phí thuê nhân công
- Chế độ cân offline, đồng bộ hóa dữ liệu khi có mạng internet
- Dữ liệu được lưu trên một server độc lập, bảo mật tuyệt đối
- Dễ dàng kết nối đầu cân, dễ dàng sử dụng, thao tác đơn giản
- Hỗ trợ báo cáo, thống kê nhanh chóng, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi nhập – xuất – tồn
- Giúp tối ưu kế hoạch mua hàng và dự trữ nguyên liệu, hạn chế tồn kho dư thừa
- Nâng cao tính minh bạch trong điều hành, giảm tranh chấp và quy trách nhiệm rõ ràng hơn
Trong thời đại chuyển đổi số, việc tiếp tục quản lý cân nặng hàng hóa, nguyên liệu chỉ bằng sổ sách và cảm tính là một rủi ro rất lớn. Phần mềm cân điện tử nhà bếp của DTC là lời giải giúp các bếp ăn công nghiệp, nhà hàng, đơn vị cung cấp suất ăn:
- Kiểm soát chặt chẽ khâu nhập – xuất – tồn
- Hạn chế thất thoát, gian lận ngay từ gốc
- Tiết kiệm chi phí vận hành, tối ưu nguồn lực
- Nâng cao tính chuyên nghiệp, minh bạch trong điều hành
Nếu bạn đang gặp những vấn đề như hao hụt nguyên liệu, khó đối chiếu số liệu, báo cáo chậm, thiếu chính xác, đây là thời điểm thích hợp để cân nhắc triển khai một giải pháp phần mềm cân điện tử bếp ăn công nghiệp bài bản.
DTC cam kết hướng dẫn nhân viên cân sử dụng thành thạo phần mềm cân bếp ăn công nghiệp
-
Phần mềm cân bếp ăn công nghiệp là sản phẩm phần mềm quản lý cân Online được lập trình bởi người việt có tính ứng dụng cao, bởi DTC được sự cố vấn từ các chuyên gia, các thành viên quản trị của các siêu thị của nhà máy, các bếp ăn công nghiệp. Thậm chí, sản phẩm cho phép người dùng dùng thử phần mềm lên tới 15 ngày, cài đặt nhành chóng dễ dàng thông qua mạng Internet.
-
Chính vì thế mà chúng tôi có thể đảm bảo chắc chắn người sử dụng có thể sử dụng làm chủ hệ thống dưới sự hướng dẫn tận tình từ đội ngũ tư vấn và triển khai phần mềm.
Tiêu chuẩn tham gia thực hành phần mềm "Cam kết hoàn tiền 100% nếu sản phẩm không đúng chất lượng"
-
Doanh nghiệp phải cắt cử nhân viên có khả năng tin học, tiếp nhận thông tin từ phía DTC
-
Nhân viên bán hàng phải thực hành theo yêu cầu của quản lý và DTC
-
Các cấp quản lý tham gia vào sử dụng giải pháp bán hàng phải có trách nhiệm rà soát sát sao về các tính năng hệ thống (đặc biệt với các sản phẩm thiết kế theo yêu cầu) và đôn đốc nhân viên tuân thủ quy trình.
>>>Trải nghiệm dùng thử phần mềm cân điện tử nhà bếp cực kỳ hiệu quả, tiện ích, giá tối ưu nhất
>>> Gọi ngay hotline: 0911.259.922 / 0243.557.3636 để được khảo sát và tư vấn giải pháp chi tiết nhất.